رئیس اداره: محسن رحیمی مجد
اداره حراست
• اجرای دقیق آیین نامه ها، دستورالعمل ها، بخشنامه ها و ضوابط مربوطه
• انجام امور مربوط به حراست اموال، ساختمانها، ماشین آلات، تاسیسات شهرداری ها طبق دستورالعمل های ابلاغی
• تهیه و ابلاغ دستورالعمل های حفاظتی برای واحدهای مختلف شهرداری برای جلوگیری از بروز حوادث و اتفاقات احتمالی
• برنامه ریزی، سازماندهی، نظارت، انجام و هدایت کلیه فعالیت ها و اقدام های حراستی
• انجام امور مربوط به حفاظت پرسنلی طبق دستورالعملها و روشهای تعیین شده از مراجع ذیصلاح
• کنترل و نظارت و بررسی وضع حراستی شهرداری، مناطق، سازمانها و موسسات وابسته و تهیه گزارش های مورد نیاز
• حفظ و نگه داری کلیه اوراق و اسناد و پرونده های محرمانه با توجه به مقررات مربوطه
• ارتباط مستمر با مراجع بالادستی اعم از اداره کل اطلاعات استان - حراست کل استان و اداره کل حراست استانداری و ارائه گزارش به مراجع بالادستی
• نظارت بر ثبت و ارسال تمامی مکاتبات محرمانه و طبقه بندی شده و ارجاع به مراجع ذیربط
• نظارت بر عملکرد کارکنان تحت سرپرستی، شناسایی نقاط ضعف و قوت مجموعه ها و برنامه ریزی جهت بهبود نقاط قوت و رفع نقاط ضعف
• بررسی و اعلام نظر در رابطه با پیشنهادهای مربوط به حوزه تحت سرپرستی و برنامه ریزی جهت اجرایی شدن هرچه سریعتر پیشنهادهای مورد تایید
• مشارکت با واحدهای ذیربط در جهت تهیه آمار و اطلاعات ، ارزیابی عملکرد، مستند سازی فرایندها ، بهبود روشها و تعالی سازمانی، اصلاحات ساختاری، نیازسنجی و اجرای دوره های آموزشی، ارزشیابی کارکنان تحت سرپرستی و ممیزی سیستم، تعیین نیازهای پژوهشی ، استخراج، مستندسازی ، بروزرسانی و اشتراک گذاری اطلاعات منطبق با مدیریت دانش، برنامه ها و اقدامات انگیزشی در جهت افزایش تعلق سازمانی
• تنظیم و ارایه گزارش های لازم و گزارش های ادواری به مقام مافوق.
• انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق در چارچوب وظایف